Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja
Jak zbieramy, wykorzystujemy i chronimy Twoje dane oraz informacje o koncie.
Administrator danych osobowych
Administratorem danych jest Energia Przyszlosci, ul. Mickiewicza 99, 40-068 Katowice, Polska. Ten sam adres służy do korespondencji tradycyjnej. W sprawach prywatności pisz na [email protected] lub dzwoń pod +48 32 383 9945.
Polityka obejmuje naszą stronę, platformę dostępną po zalogowaniu oraz korespondencję prowadzoną e-mailem i telefonicznie.
Jakie dane zbieramy
Przy zakładaniu konta prosimy o imię i nazwisko, nazwę firmy, służbowy adres e-mail, numer telefonu i dane potrzebne do wystawienia faktury. Podczas pracy w platformie zapisujemy logi techniczne: adres IP, identyfikator sesji, typ przeglądarki i czas żądania.
Jeśli przesyłasz pliki projektowe, modele złóż albo zestawy danych produkcyjnych, przetwarzamy je wyłącznie po to, żeby dostarczyć zamówioną usługę. Nie używamy ich do innych celów bez Twojej zgody.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy w czterech celach. Realizacja umowy obejmuje prowadzenie konta, udostępnianie platformy i rozliczenia (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Obowiązki księgowe oraz podatkowe wynikają z przepisów prawa (lit. c). Bezpieczeństwo systemu i dochodzenie roszczeń opieramy na prawnie uzasadnionym interesie administratora (lit. f). Marketing własnych usług prowadzimy tylko po Twojej zgodzie (lit. a), którą możesz wycofać w każdej chwili.
Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające
Korzystamy z dostawców hostingu, płatności, poczty transakcyjnej i narzędzi do obsługi zgłoszeń. Każdy z nich działa na podstawie umowy powierzenia przetwarzania i może używać danych tylko w zakresie opisanym w tej umowie. Dane mogą trafić również do kancelarii prawnej lub doradcy podatkowego, gdy wymaga tego konkretna sprawa, a także do organów publicznych występujących na podstawie przepisów.
Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy infrastruktury mają serwery w Stanach Zjednoczonych. W takich przypadkach przekazanie opieramy na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i stosujemy dodatkowe zabezpieczenia techniczne, na przykład szyfrowanie danych w spoczynku.
Jak długo przechowujemy dane
Dane konta trzymamy przez czas jego aktywności, a po zamknięciu przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów. Dokumenty księgowe przechowujemy tak długo, jak nakazuje prawo podatkowe. Logi techniczne rotują w krótszych cyklach, które wynikają z konfiguracji naszych systemów monitoringu. Zgłoszenia z formularza kontaktowego usuwamy po zamknięciu sprawy.
Twoje prawa
Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Możesz zażądać przeniesienia danych w formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę na marketing wycofasz jednym kliknięciem w stopce wiadomości.
Wniosek złóż e-mailem na [email protected]. Jeśli uznasz, że działamy niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Bezpieczeństwo
Ruch do platformy szyfrujemy protokołem TLS. Dostęp do danych produkcyjnych mają wyłącznie osoby z nadaną rolą i uprawnieniem, a każde takie nadanie odnotowujemy w rejestrze. Kopie zapasowe wykonujemy cyklicznie i sprawdzamy odtwarzanie na środowisku testowym. Dostawców infrastruktury wybieramy tak, żeby dokumentowali środki techniczne wymagane przez RODO.
Pliki cookies
Strona zapisuje pliki cookies w zakresie opisanym w Polityce cookies. Rodzaje plików, ich cele i czas życia znajdziesz w tej zakładce.
Zmiany polityki
Gdy zmieni się zakres przetwarzania, zaktualizujemy ten dokument i pokażemy informację na koncie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.
Kontakt
Energia Przyszlosci, ul. Mickiewicza 99, 40-068 Katowice, Polska. E-mail: [email protected]. Telefon: +48 32 383 9945.